Як підготувати заявку на роботу: поради для успіху

Shot of a young businessman going through paperwork while on a call at work

Applying for a job takes time and energy. Credit: Moyo Studio/Getty Images

Натрапивши на оголошення про вакансію, яка вас цікавить, розуміння подальших кроків, ваших дій, має вирішальне значення. Написання заяви про прийом на роботу, підготовка необхідної документації може бути складним процесом, але розуміння очікувань рекрутера, або найманця на роботу, підвищить ваші шанси отримати цю роботу.


Key Points
  • У вашому резюме вказуються ваші історія роботи, освіта та навички, а також висвітлюються ваші досягнення.
  • Завжди підлаштовуйте своє резюме та заявку, або супровідний лист, під вимоги щодо оголошеної посади.
  • Знайдіть способи продемонструвати свої навички та досвід під час подання заяви та співбесіди.
Подання заявки на роботу вимагає часу та енерґії, і особливо, коли ви починаєте свою кар'єру в Австралії.

Більшість роботодавців вимагають письмових доказів вашої історії роботи та навичок – і це ще до того, як вас запросять на співбесіду.

Як читати оголошення про вакансію

Переглядаючи оголошення про роботу, важливо перевірити, чи є в обраній вами галузі якісь особливі вимоги.

Менді Реткліфф, менеджер з надання послуг у компанії , каже:
«Можливо, їм знадобиться поліцейська перевірка... Їм може знадобитися перевірка щодо роботи з дітьми, в залежності від вакансії, на яку вони обирають претендентів».

Наступним важливим кроком є ретельне прочитання оголошення про вакансію. Що це говорить про роль та обов’язки? Чи є у вас атрибути, які потрібні роботодавцю?

Спочатку ретельно проаналізуйте оголошення, щоб переконатися, що подана вакансія підходить саме вам. Тоді шукайте ключові слова щодо вакансії, радить Наталі Пірт з Jobspeak Academy. Вона готує міжнародних професіоналів для побудови кар'єри в Австралії.

«Отже, коли ми говоримо про ключові слова, ми маємо на увазі характеристики, які потрібні саме на цю роботу, навички, кваліфікацію та досвід, які потрібні для цієї роботи», — каже вона.

Потім почніть думати про те, як вам якнайліпше продемонструвати, що у вас є саме ці навички. Недостатньо просто сказати, що у вас є навички. Ви повинні довести це на прикладах, коли ви їх використовували».

Очікується, що ви надасьте ці приклади у своєму резюме та у супровідному листі до нього.
Australia Explained - Job Applications
The quickest way an employer can learn about you is by reading your curriculum vitae (cv) or resume. Source: Moment RF / Narisara Nami/Getty Images

Ваше резюме


Найшвидший спосіб, яким роботодавець може дізнатися про вас, – це прочитати ваш лист і резюме (CV).



Це - документ на дві або три сторінки, в якому перераховуються ваші трудові біографії, освіта, навички та досягнення. Це ваша можливість підкреслити свої сильні сторони.

Твердих правил при створенні резюме нема, і ви можете створити кілька версій.
Найкращі резюме, які трапляються на моєму столі, адаптовані під посаду.
Раві Моерман, фахівець з підбору персоналу та працевлаштування.

Спробуйте використовувати ту саму мову, яка вказана в оголошенні про вакансію. Це можуть бути ключові слова, фрази та посилання.

Немає необхідності вказувати дату народження або етнічну приналежність, подавати профільну фотографію.

«Вони не мають відношення до процесу підбору персоналу і можуть фактично налаштувати вас на дискримінацію», — вважає фахівець з працевлаштування персоналу Раві Моерман.

запитувати про вік, релігію, фізичні здібності чи стать у більшості процесів рекрутингу.

Багато ресурсів і шаблонів доступні в Інтернеті, а служби підтримки міґрантів, такі як AMES Australia та Migrant Resource Centers, можуть допомогти вам створити резюме.

Написання супровідного листа

Роботодавці також зазвичай просять лист на одну сторінку, тобто супровідний лист. Ось тут є ваша можливість пояснити, що спонукало вас подати заявку та чому ви добре підходите на цю посаду, про яку подано оголошення.

Рекрутери бачать багато супровідних листів, тому ви повинні зацікавити їх.
Australia Explained - Job Applications
Employers also typically request a one-page letter – or cover letter. Here’s your opportunity to explain what motivated you to apply and why you’re a good fit for the position. Credit: Willie B. Thomas/Getty Images
«Нам не подобається бачити загальні відповіді в супровідних листах, – каже пан Моерман. - Чим більше ви налаштовуєте та посилаєтеся на одну й ту саму мову, яка використовується в оголошенні про вакансію, тим більше вона каже читачеві":
«Я інвестував у цю заявку, і я витратив на неї деякий час».

Які критерії відбору?

Роботодавець також може попросити вас відповісти на список запитань або на критерії відбору. Чи можете ви описати свої якості та навести приклади своїх навичок?

Якщо вас попросять відповісти на критерії відбору, ваш супровідний лист може бути коротким, щоб уникнути повторень. Але щоб вважатися серйозним претендентом на будь-яку посаду, то обов'язково й необхідно заповнити всю запитувану документацію від найманців на роботу.

... І наостанок

Вичитайте все і попросіть когось прочитати вашу заявку, незалежно від того, наскільки сильна ваша англійська.

Переконайтеся, що ваші особисті дані правильні та ви дотримуєтеся кінцевого терміну подання заявки.
Australia Explained - Job Applications
You may practice answering questions with a friend to best prepare for a job interview. Credit: fotostorm/Getty Images

Підготовка до співбесіди

Незважаючи на всі ваші зусилля, на співбесіду з роботодавцем будуть запрошені тільки найбільш підходящі кандидати. Підготовка до співбесіди є ключовою.

«Вам потрібно ще раз прочитати оголошення про вакансію, тому що там є вся інформація, яку хоче рекрутер», — каже Наталі Пірт.
«Вам потрібно знати історії про свій досвід, щоб ви могли розповісти їм, коли ви використовували навички, і вам потрібно дослідити організацію та зрозуміти їхні цінності та критерії та те, як ви вписуєтеся в їхні цінності».
Наталі Пірт, Академія Jobspeak.

Потренуйтеся відповідати на запитання з приятелем чи з будь-ким перед співбесідою. Незважаючи на те, що кожне інтерв'ю відрізняється, ви можете знайти приклади поширених запитань від найманців на роботу в Інтернеті.

Головна порада Менді Реткліфф, що на час інтерв'ю треба «одягатися для успіху»:
«Дуже важливо, щоб ви виглядали пристойно, коли йдете на співбесіду, і зображували себе настільки впевнено, наскільки це можливо».

Австралійські рекрутери цінують автентичне спілкування.

«Дослідження показують, що одним із найважливіших вирішальних факторів найму кандидата на роботу є культурна відповідність», — каже пані Пірт.
 
Вони хочуть знати, що ви будете хорошою людиною, щоб вписатися в їхню команду, а для цього їм потрібно побачити, хто ви є насправді.
Наталі Пірт, Академія Jobspeak
Portrait of a puzzled man looking at smart phone, sitting at table at home.
A good employer will follow up an interview with a phone call to offer you constructive feedback. Source: iStockphoto / nortonrsx/Getty Images/iStockphoto

Гра в очікування

Хоча це не завжди відбувається, роботодавці повинні підтвердити отримання вашої заявки електронною поштою та інформувати вас протягом усього процесу.

Якщо ви не досягли успіху, то ви повинні отримати сповіщення електронною поштою. Хороший роботодавець проведе розмову телефонним дзвінком, щоб запропонувати вам конструктивний відгук про роботу.

Share